Informācija jaunajiem dalībniekiem par dalības uzsākšanu ES fondu 2021.-2027. gada plānošanas perioda Uzraudzības komitejā (UK).
🏛️ Dalība UK un valsts amatpersonas statuss
UK institucionālais sastāvs tiek apstiprināts ar Ministru kabineta (MK) rīkojumu, un tajā šobrīd ir 63 balsstiesīgie locekļi no publiskā sektora, plānošanas reģioniem, sociālajiem un sadarbības partneriem, kā arī biedrībām un nodibinājumiem (NVO), aptverot tādas jomās kā pētniecība un izglītība, nodarbinātība, uzņēmējdarbība, reģionu attīstība, digitalizācija, vides aizsardzība, sociālā iekļaušana u.c.
UK darbu organizē Finanšu ministrija kā ES fondu vadošā iestāde.
UK balsstiesīgie saskaņā ar likumu “Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā” ir valsts amatpersonas.
Tas nozīmē, ka:
Stājoties amatā, informācija par jauno UK balsstiesīgo tiks sniegta Valsts ieņēmumu dienestam (VID);
Amatā stāšanās datums ir UK personālsastāva lēmuma apstiprināšanas datums, un jaunajam UK dalībniekam mēneša laikā no šī datuma ir jāiesniedz valsts amatpersonas deklarācija VID;
Ja jaunais UK dalībnieks jau ir valsts amatpersona, deklarācija jāsniedz - pēc kārtējā gada beigām;
Turpmāk – katru gadu līdz 1.aprīlim jāatceras iesniegt VID kārtējo valsts amatpersonas deklarāciju.
➤ Lai kļūtu par UK balsstiesīgo:
⇨ Institūcijai, kas noteikta ar MK rīkojumu, jāiesniedz oficiāls pilnvarojums UK sekretariātam;
⇨ Deleģētajai personai jāapliecina interešu konflikta neesamība un, lai nodrošinātu ziņu sniegšanu VID, jāaizpilda speciāli šim nolūkam izstrādātu elektronisko veidlapu (par minēto atsevišķi ar jauno UK dalībnieku sazināsies UK sekretariāts);
⇨ Ja, stājoties amatā, persona jau ir valsts amatpersona, ieteicams savlaicīgi noskaidrot pie sava darba devēja, vai ir nepieciešams saņemt amatu savienošanas atļauju.
🟣 Turpmākā darbība UK
1. UK reglaments - jaunajiem UK balsstiesīgajiem jāiepazīstas ar UK reglamentu.
Reglaments ir galvenais dokuments, kas nosaka UK kompetenci, sēžu sagatavošanas un norises kārtību, lēmumu pieņemšanas procedūras (t.sk. rakstiskajā procedūrā), kā arī personālsastāva izveides principus u.c.
2. Dalībnieku dalība UK sēdēs – UK pārstāvētai institūcijai jānodrošina regulāra tās pārstāvniecība UK sēdēs. Ja institūcija netiek pārstāvēta trīs sēdēs pēc kārtas, UK priekšsēdētājs var ierosināt pārtraukt tās dalību komitejā.
UK balsstiesīgie tiekas UK sēdēs (visbiežāk klātienē), lai izskatītu un/vai lemtu par ES fondu ieviešanas aktuālajiem jautājumiem. Sēdes tiek organizētas ne retāk kā vienu reizi gadā, bet nepieciešamības gadījumā tās var sasaukt arī biežāk. Par plānoto sēdi UK sekretariāts informē ne vēlāk kā 40 darbdienas pirms sēdes, aicinot UK dalībniekiem sniegt savus komentārus vai priekšlikumus UK darba kārtībai. Sēžu materiāli un protokoli ir publiski pieejami (UK e-portfelī), nodrošinot caurskatāmību un sabiedrības informētību.
UK sēde ir tiesīga pieņemt lēmumus, ja tajā piedalās vairāk nekā puse no visiem balsstiesīgajiem locekļiem, t.i. kvorums – 32 no 63.
Pieņemot UK lēmumu rakstiskajā procedūrā, ja noteiktajā termiņā UK balsstiesīgā viedoklis netiek saņemts, izskatāmie dokumenti uzskatāmi par saskaņotiem pēc noklusējuma no UK balsstiesīgā puses un nozīmē, ka ir saņemts atbalsts virzītajam lēmumprojektam.
Ja kāda jautājuma izskatīšanā UK balsstiesīgajam ir iespējams potenciāls interešu konflikts, UK dalībniekam par to jāinformē UK sekretariāts. Atturēšanās no viedokļa paušanas un lēmuma pieņemšanas tiek fiksēta protokolā vai rakstiskās procedūras UK lēmumā.
3. Par jebkurām izmaiņām saistībā ar UK deleģēto pārstāvi, institūcijai jāinformē UK sekretariāts piecu darbdienu laikā pēc izmaiņu iestāšanās. Tas attiecas uz tādiem gadījumiem, kad UK loceklis pārtrauc darba attiecības pārstāvētajā institūcijā, mainās viņa amata pienākumi vai arī notiek citas izmaiņas.
👥 Darbība UK apakškomitejās
Papildus UK ir izveidotas sešas tematiskās apakškomitejas (AK), kurās kopā ar sociāliem un sadarbības partneriem un NVO pārstāvjiem izskata ES fondu ieviešanas plānotos pasākumus, dokumentu pirmās versijas (visbiežāk - projektu iesniegumu vērtēšanas kritērijus) un citus jautājumus pirms to izskatīšanas UK.
AK izveide un uzdevumi, izskatāmie dokumenti un to aprites kārtība, AK sēžu organizēšanas un norises kārtība un citi jautājumi ir noteikti AK reglamentā.
Plānotie sēžu un materiālu iesniegšanas datumi laicīgi tiek publicēti UK e-portfelī, ļaujot AK dalībniekiem savlaicīgi ieplānot sēžu laiku un iesniegt izskatāmos materiālus. Vispārējā kārtībā AK sēdes tiek plānotas katra mēneša pēdējā ceturtdienā un darba kārtība tiek veidota, ņemot vērā AK dalībnieku pieteiktos jautājumus un iesūtītos materiālus. UK sekretariāts izskatāmos dokumentus izsūta ne vēlāk kā 23 darba dienas pirms AK sēdes, lai AK dalībniekiem būtu pietiekams laiks tos izvērtēt un sagatavot jautājumus. AK sēžu izskatāmie materiāli un protokoli ir publiski pieejami (UK e-portfelī) caurskatāmībai un sabiedrības informētības nodrošināšanai.
Ja laika grafikā noteiktajā termiņā izskatāmie materiāli nav iesūtīti, attiecīgā mēneša AK sēde nenotiek.
ℹ︎ Vērts iepazīties - informatīvie materiāli un UK e-portfeļa sadaļas
Jautājumu gadījumā lūdzam sazināties ar UK sekretariātu: UK@fm.gov.lv